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Coloqa

Für wen ist Coloqa?

Für Beratungen, deren Projektteams aus mehreren Büros zu Projektwochen, Kick-offs und internen Workshops zusammenkommen.

Der Zielort steht fest, die Reisen noch nicht

Das nächste Projekt führt euer Team zum Kunden. Anreise, Hotel und persönliche Präferenzen unterscheiden sich von Person zu Person.

  1. Ihr legt fest

    Teilnehmende und Zeitraum

  2. Coloqa zeigt

    Passende Verbindungen und Unterkünfte für jede Person, im Zusammenhang mit der ganzen Projektwoche

Projektwoche in München

Beispiel

  1. Montag · Anreise

    10 Personen aus 7 Städten

  2. Montag bis Mittwoch · Hotel

    Gemeinsame Tage, passende Unterkünfte

  3. Mittwoch · Rückreise

    Individuell für jede Person

Was Coloqa für jede Rolle übernimmt

  • Wer das Treffen organisiert

    Plant einmal für alle: Team wählen, Treffpunkte vergleichen und die Entscheidung mit Kosten, Reisezeit und CO₂ begründen.

  • Wer reist

    Hinterlegt einmal Reisepräferenzen. Die eigenen Reisen erscheinen im Google- oder Outlook-Kalender oder im Apple-Kalender-Abo.

  • Wer freigibt

    Sieht bei jeder Option, ob sie die Reiserichtlinie einhält, und entscheidet Freigaben in Coloqa.

Wofür Beratungen Coloqa nutzen

  • Projektwoche beim Kunden

    Der Zielort steht fest; Anreise und Hotel unterscheiden sich pro Person.

  • Projekt-Kick-off

    Beim Kunden oder in einem eurer Büros: Coloqa zeigt, welcher Ort für alle passt.

    Kick-off-Ratgeber

  • Interner Workshop

    Den Reiseaufwand fair auf alle Büros verteilen.

    Treffpunkt-Ratgeber

  • Team-Offsite

    Ein Treffpunkt abseits des Büroalltags, der für alle Büros passt.

    Offsite-Ratgeber

Warum Coloqa, wenn ihr schon Reisebüro, Buchungstool oder Excel habt?

  • Neben eurem Reisebüro

    Coloqa setzt vor der Buchung an: bei der Frage, welcher Treffpunkt für das ganze Projektteam passt. Gebucht wird danach über euer Reisebüro oder direkt in Coloqa, soweit die Buchung für eure Organisation freigeschaltet ist.

  • Neben eurem Buchungstool

    Statt Person für Person zu suchen, stellt Coloqa Anreise und Hotel für alle Teilnehmenden zugleich zusammen, von jedem Büro aus und abgeglichen mit eurer Reiserichtlinie.

  • Statt Excel-Tabelle

    Coloqa fragt Verbindungen und Hotels bei den angebundenen Anbietern ab und rechnet Kosten, Reisezeit und CO₂ für jeden Treffpunkt mit denselben Annahmen. Die Begründung steht in der Entscheidungsvorlage.

So startet eure Beratung

  1. Büros anlegen

    Eure Büros sind die Ausgangsorte jeder Planung.

  2. Mitarbeitende übernehmen

    Per CSV- oder Excel-Import, optional über eine Anbindung an euer HR-System.

  3. Kolleginnen und Kollegen einladen

    Sie hinterlegen ihre Reisepräferenzen und verbinden ihren Kalender.

Was das Pilotprojekt umfasst

Kostenloser Reisecheck für euer nächstes Projekttreffen

Nennt uns eure Büros und wie viele Personen jeweils anreisen, bis zu zwölf Personen aus bis zu sechs Orten. Ihr erhaltet eine Entscheidungsvorlage: den empfohlenen Treffpunkt im Vergleich zu eurem Hauptsitz, mit Kosten, Reisezeit und CO₂.

Reisecheck anfragen

Ihr seid keine Beratung?

Das Pilotprojekt richtet sich derzeit an Beratungen. Plant ihr Treffen für ein anderes Team aus mehreren Büros, schreibt uns trotzdem: Wir sprechen gern über euren Anwendungsfall.

Kontakt aufnehmen

Wie sieht euer nächstes Projekttreffen aus?

Wir gehen eure Planung gemeinsam durch und zeigen euch, wie Coloqa sie übernimmt.

Pilot anfragen

Die ersten zwei Pilotprojekte sind kostenlos.