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Coloqa

Wie entsteht eine Empfehlung?

Coloqa rechnet für jeden möglichen Treffpunkt Kosten, Reisezeit und CO₂ des ganzen Teams und gewichtet sie nach euren Prioritäten.

Was in den Vergleich eingeht

  • Kosten

    An- und Rückreise plus Hotel für alle Reisenden. Wer am Treffpunkt wohnt, reist nicht und braucht kein Zimmer.

  • Reisezeit

    Hin- und Rückreise im Durchschnitt pro Teammitglied; wer am Treffpunkt wohnt, zählt mit null Minuten. Der Aufenthalt zählt nicht als Reisezeit.

  • CO₂

    Emissionen aller Reisen, berechnet nach anerkannten Methoden wie dem Travel Impact Model von Google und den Werten des Umweltbundesamts.

Coloqa vergleicht die Angebote der angebundenen Anbieter für eure möglichen Treffpunkte und euren Zeitraum. Ohne Tür-zu-Tür-Planung zählt die Reisezeit von Bahnhof oder Flughafen bis Bahnhof oder Flughafen, mit Tür-zu-Tür-Planung vom Büro bis zum Treffpunkt.

Wie die Empfehlung entsteht

  1. Passende Reisen finden

    Für jeden möglichen Treffpunkt sucht Coloqa Hin- und Rückreisen für jede Person, die zu eurem Zeitraum und den Reisegrenzen der Planung passen: maximale Reisedauer, Umstiege und früheste Abfahrt. Fehlt für eine Person eine passende Reise oder fehlen Preise oder CO₂-Werte, bleibt der Ort außen vor.

  2. Gewichten

    Ihr legt fest, wie stark Kosten, Reisezeit und CO₂ zählen: als Voreinstellung oder frei in Prozent, zusammen 100 %. „Ausgewogen“ gewichtet alle drei nahezu gleich, mit 34, 33 und 33 %.

  3. Vergleichbar machen

    Coloqa rechnet die Teamwerte in feste Einheiten um: 100 € (bzw. 100 CHF) Reisekosten, eine Stunde Reisezeit einer Person und 100 kg CO₂. Mit euren Gewichten multipliziert und addiert ergibt das einen Wert je Treffpunkt; der niedrigste gewinnt. Bei „Ausgewogen“ wiegt eine Stunde Reisezeit damit rund 97 € auf.

  4. Vier Ergebnisse

    Ihr seht die beste Option nach eurer Gewichtung und daneben die günstigste, die schnellste und die emissionsärmste. Gewinnt ein Ort mehrere Kriterien, erscheint er einmal mit allen Auszeichnungen. Bei Gleichstand entscheiden nacheinander Kosten, Reisezeit und CO₂.

Von der Schätzung zur Buchung

  1. Schätzung

    Richtwerte für die frühe Planung.

    Preise vergleichbarer Reisen geben schon vor der Angebotssuche eine gute Orientierung.

  2. Angebot

    Aktuelle Preise der Anbieter.

    Für eure Reise abgefragt; bis zur Buchung können sie sich noch ändern.

  3. Gebucht

    Vom Anbieter bestätigt.

    Mit der Bestätigung ist eure Reise fest gebucht.

Was heute verfügbar ist

Buchen

Flug- und Hotelbuchung sind in Coloqa eingebaut, über die für eure Organisation freigeschalteten Anbieter. Derzeit laufen Buchungen über Testzugänge der Anbieter; ab wann ihr echt bucht, legen wir im Pilotprojekt gemeinsam fest. Bahnverbindungen vergleicht Coloqa ebenfalls; das Ticket bucht ihr vorerst beim Anbieter.

Tür zu Tür

Coloqa plant die ganze Reise vom Büro bis zum Treffpunkt, inklusive Weg zum Bahnhof oder Flughafen und passender Zeitpuffer. Die Tür-zu-Tür-Planung schalten wir für ausgewählte Organisationen frei.

Sicherheit & Datenschutz

  • Betrieb in Frankfurt

    Datenbank (Supabase), Serverfunktionen (Vercel) und Fehlerüberwachung (Sentry) laufen in der Region Frankfurt am Main. Einige Dienstleister, etwa für Anmeldung (Clerk) und Hintergrundaufgaben (Trigger.dev), speichern Daten in den USA; jede Übermittlung ist über das EU-US Data Privacy Framework oder Standardvertragsklauseln abgesichert.

  • Getrennt nach Organisation

    Jede Tabelle trägt eure Organisation. Zeilensicherheit in Postgres (Row Level Security) verhindert, dass eine Organisation Daten einer anderen liest oder ändert.

  • Auftragsverarbeitung

    Eure Planungsdaten verarbeiten wir in eurem Auftrag nach Art. 28 DSGVO, mit den in den Datenschutzhinweisen genannten Dienstleistern. Den Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV) schließen wir vor dem Start mit euch ab. Reiseprofile speichern wir verschlüsselt.

  • Keine Kartendaten

    Coloqa erfasst und speichert keine Kreditkartendaten; Buchungen laufen über die Konten der Buchungsanbieter. Eine Entscheidungsvorlage teilt ihr als Link, der höchstens 30 Tage gilt und sich vorher widerrufen lässt.

Datenschutzhinweise und Dienstleister

Mit einem echten Treffen starten

Bringt eure Büros und einen Zeitraum mit – wir zeigen euch, wie Coloqa euer nächstes Projekttreffen plant.

Pilot anfragen

Die ersten zwei Pilotprojekte sind kostenlos.