Ratgeber für die Entscheidungen vor der Buchung: Was braucht euer Treffen, wo kommt ihr zusammen und welches Budget gehört dazu?
Legt zuerst Ziel, Teilnehmende und Termin fest. Vergleicht dann mögliche Treffpunkte nach Reiseaufwand und Gesamtkosten. Plant Unterkunft, Räume und Ablauf gemeinsam, bevor ihr verbindlich bucht. Haltet Zuständigkeiten, offene Fragen und Freigaben in einem gemeinsamen Plan fest.
Ratgeber lesenVergleicht die tatsächlich nutzbaren Hin- und Rückreisen aller Teilnehmenden für denselben Zeitraum. Der passende Treffpunkt verbindet vertretbare Kosten, Reisezeiten und Emissionen mit euren Reisegrenzen. Die geografische Mitte allein liefert darauf keine Antwort.
Ratgeber lesenAddiert für das gesamte Team Hin- und Rückreisen, Übernachtungen, Transfers, Raum und Verpflegung. Haltet einen zusätzlichen Puffer getrennt fest. Der günstigste Ticketpreis allein zeigt weder das vollständige Budget noch den günstigsten Treffpunkt.
Ratgeber lesenKlärt zuerst, was nach dem Kick-off feststehen soll und wer dabei sein muss. Entscheidet dann, ob ihr euch beim Kunden oder in einem eurer Büros trefft, und vergleicht dafür die Hin- und Rückreisen aller Teammitglieder. Legt eine Agenda fest, die zu den Anreisen passt, und stimmt Übernachtungen und Reiserichtlinie ab, bevor ihr bucht.
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